Recepció de la informació

Rebuda en la Bústia interna de denúncies alguna comunicació, informació o denúncia, es procedirà al seu registre i se li assignarà un codi d'identificació alfanumèric.

A continuació, es realitzarà el corresponent justificant de recepció en el termini de set dies naturals següents a la recepció.

No serà procedent realitzar el justificant de recepció ni la comunicació d'inadmissió en aquests casos:

• Quan es tracte de comunicacions anònimes que s’hagen de qualificar com manifestament repetitives, abusives, injustificades o inintel·ligibles.
• Quan s'aprecie abús de dret o mala fe per part de la persona denunciant.

Queda prohibit formular comunicacions amb una finalitat diferent de la que preveu el Reglament  Regulador del Sistema Intern d'Informació de l'Ajuntament de Peníscola o que vulneren els drets fonamentals a l'honor, la imatge i la intimitat personal i familiar o que siguen contràries a la dignitat de la persona, i en aquest cas podran ser objecte de les responsabilitats legals que corresponguen.

Valoració

El Responsable del Sistema valorarà la competència, versemblança de la informació presentada i la suficiència de les evidències aportades. En els casos en què la comunicació aportada presente alguna manca d'informació, es podrà efectuar el corresponent requeriment.

Quan de la informació presentada es deriven indicis de conductes o fets presumiblement constitutius de delicte, es traslladarà de manera immediata al Ministeri Fiscal o a l'autoritat judicial.

Serà procedent la inadmissió i no es comprovarà la informació aportada, en els següents supòsits:

a) En el cas que no es referisca a accions o omissions que es troben dins de l'àmbit material d'aplicació a què es refereix l'article 1 i/o no guarden relació amb l'activitat i funcionament de l'Ajuntament de Peníscola.

b) En el cas que la comunicació es presente per persones no incloses en l'àmbit personal d'aplicació a què es refereix l'article 2 del Reglament Regulador del Sistema Intern d’Informació de l’Ajuntament de Peníscola.

c) Quan manque de fonament, de versemblança o de contingut essencial, quan siga notòriament falsa, fundada únicament en opinions o estiga formulada de manera vaga o excessivament genèrica

d) Quan siga manifestament repetitiva, llevat que s'aprecien noves circumstàncies de fet o de dret que justifiquen una nova valoració. S'entendrà que concorre aquesta causa quan no es continga informació nova i significativa respecte d'anteriors comunicacions prèviament inadmeses o degudament investigades.

e) Quan tinga un caràcter abusiu o injustificat.

f) Quan estiga sent investigada per l'autoritat judicial, el Ministeri Fiscal, Fiscalia Europea o la policia judicial.

g) Quan d'alguna altra manera s’incomplisquen les condicions fixades en la regulació.

Comprovació dels fets comunicats

Es comprovaran aquelles comunicacions o informacions que continguen una descripció suficient que permeta identificar el fet o la conducta i que es referisquen a actuacions o al funcionament intern de l'Ajuntament de Peníscola.

Comprendrà totes aquelles actuacions encaminades a comprovar la certesa dels fets relatats.

Aquesta comprovació la realitzarà el Responsable del Sistema, sense perjudici que, en funció dels fets comunicats, es puga requerir la col·laboració d'altres persones o unitats administratives de l'Ajuntament de Peníscola, els qui en qualsevol cas hauran de guardar deure de sigil i confidencialitat.

La persona afectada per la informació té dret al fet que se l'informe de les accions o omissions que se li atribueixen i a ser sentida en qualsevol moment. Aquesta comunicació tindrà lloc en el temps i forma que es considere adequat per a garantir la bona fi de la investigació.

En cap cas es comunicarà a les persones afectades la identitat de la persona informant ni es donarà accés a la comunicació o denúncia.

Durant tot el procediment s'actuarà amb especial sensibilitat a la presumpció d'innocència i a l'honor de les persones afectades.

Terminació

Concloses totes les actuacions, el Responsable del Sistema Intern d'Informació emetrà un informe que contindrà almenys:

a) Una exposició dels fets relatats juntament amb el codi d'identificació de la comunicació i la data de registre.

b) La classificació de la comunicació a l'efecte de conéixer la seua prioritat o no en la seua tramitació.

c) Les actuacions realitzades amb la finalitat de comprovar la versemblança dels fets.

d) Les conclusions aconseguides en la instrucció i la valoració de les diligències i dels indicis que les sustenten.

Emés l'informe, el Responsable del Sistema Intern d'Informació adoptarà alguna de les següents decisions:

a) Arxivament de l'expedient, que serà notificat a l'informant i, si escau, a la persona afectada. En aquests supòsits, l'informant tindrà dret a la protecció prevista en la Llei 2/2023, llevat que, com a conseqüència de les actuacions dutes a terme en fase d'instrucció, es concloguera que la informació, a la vista de les actuacions realitzades, no hauria de ser admesa per concórrer alguna de les causes previstes anteriorment.

b) Remissió al Ministeri Fiscal si, malgrat no apreciar inicialment indicis que els fets pogueren revestir el caràcter de delicte, així resultara del curs de la instrucció. Si el delicte afectara els interessos financers de la Unió Europea, es remetrà a la Fiscalia Europea.

c) Trasllat de tot l'actuat a l'autoritat que es considere competent per a la seua tramitació.

d) Trasllat de l'informe a l'òrgan competent per a l'adopció d'acord d'inici d'un procediment sancionador.

El resultat de les actuacions es comunicarà a la persona informant o denunciant, així com a la persona afectada sempre que haguera tingut accés a les comunicacions.

El termini màxim per a donar resposta a les actuacions d'investigació no podrà ser superior a tres mesos a comptar des de la recepció de la comunicació o, si no es va remetre un justificant de recepció a la persona informant, a tres mesos a partir del venciment del termini de set dies després d’efectuar-se la comunicació, excepte casos d'especial complexitat que requerisquen una ampliació del termini i, en aquest cas, podrà estendre’s fins a un màxim d’altres tres mesos addicionals.